Em 2 a 3 semanas, a ORQENA investiga como sua organização governa e executa seus projetos, identifica os problemas materiais sustentados por evidências e recomenda o menor conjunto de capacidades necessário para melhorar a situação.
O objetivo não é produzir mais documentos. É reduzir incerteza antes de uma decisão de mudança.
O que você recebe é uma leitura independente, estruturada e proporcional da capacidade atual de gestão e execução dos seus projetos, com evidências suficientes para preparar uma decisão executiva.
Objetivo, fronteira, pessoas e evidências.
Entrevistas, dados, documentos e observação.
Transformar evidências em problemas materiais e causas prováveis.
Definir o modelo mínimo necessário e o roteiro de 90 dias.
Dar clareza à liderança e explicitar as decisões necessárias.
A liderança sabe quais iniciativas existem e consegue tratá-las como um conjunto gerenciável?
Existem fóruns, autoridades e mecanismos que preparam decisões a partir de informação confiável?
A organização consegue fazer escolhas reais quando projetos disputam recursos e atenção?
Está claro quem responde, quem conduz, quem decide e quem escala?
A liderança recebe informação confiável e no momento certo para agir?
Problemas e dependências são tratados antes de comprometer a entrega?
A organização relaciona demanda, disponibilidade e gargalos antes de assumir novos compromissos?
Durante a análise, todas as capacidades são observadas também por duas lentes.
A capacidade funciona de maneira repetível ou depende de pessoas específicas?
O problema afeta prazo, custo, capacidade, cliente, estratégia, qualidade ou resultado?
As visões e análises auxiliares compõem esses documentos conforme a investigação, não são entregas independentes. Podem incluir perfil de capacidades, riscos e oportunidades, síntese de evidências e horizontes de ação.
Leitura estruturada do cenário atual, das evidências disponíveis, das capacidades avaliadas, dos problemas materiais, causas prováveis, riscos relevantes, impacto no negócio, modelo mínimo recomendado e decisões necessárias.
Poucas ações priorizadas por horizonte, com responsáveis sugeridos, resultados esperados, dependências, esforço relativo e indicadores simples de sucesso.
O que realmente precisa mudar e por que isso importa.
Quais problemas priorizar e qual capacidade precisa existir primeiro.
Quais ações devem começar e quais dependências considerar.
Qual forma de execução faz sentido, depois da recomendação técnica.
A forma de execução é discutida somente depois da recomendação técnica: execução interna, PMO Setup, PMOaaS, PMaaS, modelo híbrido, outro fornecedor ou nenhuma intervenção adicional. O Diagnostic não obriga uma nova contratação da ORQENA.
Normalmente entre 2 e 3 semanas. Escopos mais delimitados podem ser concluídos em aproximadamente 10 dias úteis. Cenários com múltiplas áreas, maior dispersão de informações e necessidade de triangulação mais ampla normalmente utilizam cerca de 15 dias úteis. O prazo depende da fronteira analisada, disponibilidade de evidências e complexidade do contexto e é definido antes do início do trabalho.
Não. Ele faz sentido quando é necessário reduzir incerteza antes de uma decisão de mudança. Não é uma etapa obrigatória nem exige contratar outro serviço da ORQENA depois.
Não. A análise apresenta um perfil das capacidades com justificativas compreensíveis, não uma avaliação genérica ou relatório acadêmico. Quando aplicáveis, os níveis são Ausente / ad hoc, Informal, Estruturada e Sustentável. Evidência insuficiente (IE) e Não aplicável (N/A) são explicitados. Não há score global, benchmark de mercado, selo ou certificação.